Política de matrícula

 

1. Pagos de matrícula

1.1 Para estar matriculado en nuestra institución, debes pagar la matrícula.
Así es como pagamos el profesorado, el personal y las instalaciones para nuestros alumnos.

 

2. Periodo de matrícula

2.1 La matrícula se factura cada mes automáticamente antes de que comience la sesión.

2.2 Como nuestras sesiones son de 4 semanas, no siempre empiezan a principios de mes.

2.2.1 Sigue habiendo 12 sesiones al año, y se seguirá abonando en tu cuenta la sesión correcta.

 

3. Morosidad/incumplimiento de pago

3.1 Si la matrícula y las tasas no se pagan en su totalidad en la fecha de vencimiento que figura en la factura o antes, cobraremos una tasa de demora de 25 $.

3.2 Cualquier cantidad que se retrase más de 30 días se cobrará una comisión fija del 10% por semana hasta que se salde la cuenta.

3.3 El retraso en la matrícula puede afectar a la capacidad del estudiante para matricularse en clases, recibir calificaciones/informes, tomar vacaciones, transferir un registro SEVIS «activo» y otras consecuencias.

 

4. Consecuencias de no pagar la matrícula y las tasas

4.1 Más allá de las tasas y restricciones que puedan imponerse debido al retraso o impago de la matrícula, los alumnos pueden ser expulsados de las clases, o incluso expulsados del programa.

4.2 Para los titulares de un visado F-1, esto puede afectar a su estatus en EE.UU. o, como mínimo, hacer que no podamos transferir su expediente en estado activo hasta que hablen con los administradores de la escuela para resolver su cuenta financiera.

 

5. Advertencias y aviso

5.1 Se notificará a los estudiantes la baja de las clases y/o la finalización del SEVIS.

5.2 Los alumnos recibirán una advertencia verbal o un mensaje (correo electrónico, texto, WhatsApp, etc.) si hay algún problema con su situación financiera.
Esta advertencia vendrá primero del departamento financiero.
Las advertencias posteriores pueden proceder del Director de la escuela o del Director del Centro.

5.3 Si la cuenta no se pone al día, se puede enviar una advertencia/carta por escrito por correo electrónico.

5.4 Si el alumno no se pone al día en su cuenta o no llega a un acuerdo de pago, las sanciones pueden incluir la expulsión de los cursos, la puesta a prueba financiera y hasta la expulsión de la escuela.

Política de asistencia

1. Política general y registro

1.1 ¡Se espera que los alumnos asistan al 100% de las clases en las que están matriculados!

1.2 Si un alumno se ausenta durante más de 2 clases consecutivas.
El instructor debe ponerse en contacto con el alumno para verificar el motivo.

1.2.1 Si no hay respuesta del alumno, el instructor puede informar de ello al Coordinador Académico o al Director del Centro para que hagan un seguimiento.

1.3 Toda la asistencia debe registrarse semanalmente.

1.4 Las ausencias justificadas no contarán a efectos de esta política.

1.5 Un total de 3 retrasos registrados contará como una ausencia a efectos de esta política.

2. Retrasos y falta de participación

2.1 ¡Se espera que los alumnos lleguen a clase a tiempo, asistan a toda la clase y participen en las actividades de clase!

2.2 Si un alumno llega más de 10 minutos tarde, puede ser calificado como retrasado.

2.3 Si un alumno llega más de 15 minutos tarde, queda a discreción del instructor si se le permitirá entrar en esa clase.

2.4 Los alumnos que salgan de clase más de 15 minutos antes del descanso/fin de la clase podrán ser calificados como retrasados.

2.5 Los alumnos que no participen en las actividades cuando se les convoque o se queden dormidos en clase podrán ser calificados como retrasados.

2.6 En las aulas de videoconferencia, los alumnos que no tengan la cámara encendida y/o no respondan cuando se les llame podrán ser marcados como retrasados.
Los alumnos deben enviar un mensaje al instructor si tienen que dejar el ordenador por cualquier motivo.

3. Asistencia inicial

3.1 ¡Los alumnos son responsables de asistir a la orientación y presentarse en clase!

3.2 Si un alumno tiene dificultades para asistir a clase debido al transporte, a dificultades técnicas o a cualquier otro motivo, es su responsabilidad informar a la escuela y a su(s) instructor(es) de los problemas y resolverlos.
La escuela ayudará al alumno según proceda y según sus posibilidades, pero la responsabilidad sigue siendo del alumno.

3.3 Si un alumno no asiste a la orientación y/o a las clases en la primera semana de su sesión inicial, recibirá una advertencia.
Si el alumno no corrige su comportamiento inmediatamente, se considerará que no se ha presentado y se le dará de baja de sus clases.

3.4 Si un alumno se da de baja de las clases y luego desea volver a matricularse, la escuela cobrará una tasa administrativa de ¡25$!

3.5 Tras la reinscripción, si el alumno no asiste, puede ser expulsado.

 

4. Asistencia continuada

4.1 ¡Se espera que los estudiantes continúen asistiendo a su programa de estudios!

4.2 Todo alumno que no asista a clase en la primera semana de cualquier sesión de sesión podrá ser considerado como no presentado y dado de baja de sus clases.

4.3 Si un alumno se da de baja de las clases y luego desea volver a matricularse, la escuela cobrará una tasa administrativa de ¡25$!

4.4 Tras la reinscripción, si el alumno no asiste, puede ser expulsado.

4.5 A los estudiantes F-1 que no se trasladen en un plazo de 30 días se les cancelará su estatus F-1 por «baja no autorizada», lo que puede afectar a su estatus actual en EE.UU. y en el futuro.

4.6 Todo alumno que no mantenga al menos un 60% de asistencia será puesto en periodo de prueba académica.

 

5. Efecto de la asistencia en las notas/estatus

5.1 ¡Se espera que los alumnos asistan a clase y participen regularmente!

5.2 El trabajo en clase y en el laboratorio es una parte integral de la educación, y a menudo cuenta para una gran parte de la nota del alumno.

5.3 Los alumnos que no mantengan su asistencia, o que suspendan/repitan el mismo nivel dos veces, serán puestos en periodo de prueba académica.

6. Advertencias y aviso

6.1 ¡Siempre se notificará a los alumnos el periodo de prueba académica y/o el cese/expulsión!

6.2 Los alumnos recibirán una advertencia informal o un mensaje (de texto, WhatsApp, etc.) si hay algún problema con su asistencia/participación.
Esta advertencia vendrá primero del instructor.

6.3 Las advertencias posteriores pueden proceder del Coordinador Académico o del Director del Centro.

6.4 Si el comportamiento no mejora, pueden enviarse advertencias/ cartas formales por correo y/o por correo electrónico.

6.5 Si el comportamiento sigue sin mejorar, se pondrá al alumno en periodo de prueba académica durante el siguiente trimestre.

6.6 Si el comportamiento no se corrige mientras está en periodo de prueba académica, el alumno será expulsado de la escuela.

6.7 Si un alumno es expulsado por problemas de asistencia, esto puede repercutir en la aceptación de cualquier programa de estudios en la escuela en el futuro.

6.8 En el caso de los estudiantes patrocinados o que tengan un visado/estatus F-1, la retirada de su programa de estudios debido a la asistencia dará lugar a la cancelación/terminación de su patrocinio y/o de su estatus F-1.

Política de vacaciones

1. Plazo para solicitar las vacaciones

1.1 Los alumnos deben solicitar las vacaciones al menos siete días antes de que comiencen las vacaciones/sesión deseada.

2. Duración de las vacaciones

2.1 Los estudiantes pueden disfrutar de hasta tres meses de vacaciones al año (un trimestre).

2.2 Las vacaciones deben tomarse como un trimestre completo para evitar interrupciones en su programa que les lleven a suspender su nivel actual.

3. Elegibilidad

3.1.1 La normativa del SEVP establece que «los estudiantes F-1 deben completar al menos un curso académico completo [26 weeks] en una escuela certificada por el SEVP para poder optar a las vacaciones anuales. Además, los estudiantes deben tener la intención de matricularse en clases en el curso académico siguiente a sus vacaciones anuales.» Esto también se aplicará a los estudiantes no F-1.

3.1.2 Aunque los estudiantes pueden tener derecho a sus primeras vacaciones anuales después de 26 semanas, recomendamos que los estudiantes completen dos trimestres completos para que puedan comenzar sus vacaciones en la sesión uno de un trimestre y tomar un trimestre completo de vacaciones.

3.2 A partir del trimestre de verano de 2023, los estudiantes ya no podrán tomarse 3 meses de vacaciones a partir de la tercera sesión de un trimestre, ya que esto significa que suspenderán automáticamente ambos trimestres y quedarán inmediatamente en «Suspenso Académico».

3.3 Los estudiantes deben estar en buena situación financiera con la escuela para poder optar a las vacaciones.

4. Notificación

4.1 Los estudiantes recibirán una notificación por correo electrónico cuando se aprueben sus vacaciones.

4.2 Si el estudiante no tiene un correo electrónico confirmando la aprobación, y no está en verde en la lista, ¡no está oficialmente de vacaciones!

5. Variaciones

5.1 Si el alumno recibe una excepción, y no se toma un trimestre completo para sus vacaciones anuales, debe consultar con su instructor o con el Coordinador Académico para entender el impacto en su programa de estudios.

5.2 Para unas vacaciones de un trimestre (3 meses) un estudiante debe estudiar 2 trimestres completos en nuestra institución.

5.3 Si un estudiante comienza su programa al principio de un trimestre, sólo tiene que estudiar dos trimestres completos antes de tomarse unas vacaciones anuales.

5.4 SI no empiezan al principio de un trimestre, deben estudiar dos completos trimestres antes de coger vacaciones.

5.5 Para las vacaciones posteriores, se sigue recomendando que los alumnos siempre tomar un trimestre completo de vacaciones para evitar una interrupción en su programa.
Sin embargo, los estudiantes pueden solicitar una excepción para recibir 1 mes de vacaciones por cada 3 meses de matrícula, siempre que sean conscientes de que probablemente suspenderán ese nivel.

Política de Permanencia Académica

1. Buen expediente académico

1.1 Los alumnos deben estudiar, asistir a todas sus clases y participar regularmente en clase realizando todos los trabajos asignados.

1.2 Se entiende que los alumnos tienen una buena situación académica cuando se matriculan en la escuela.

1.3 Se entiende que los alumnos que no estén en periodo de prueba académica y que no hayan sido expulsados de la escuela tienen una buena situación académica.

1.4 Los alumnos que hayan superado un nivel pero cuyos instructores declaren que sería bueno que permanecieran en él (sobre todo en los casos de alumnos que empiecen después de la Sesión 1) siguen considerándose en buena situación académica.

2. Advertencia académica

2.1 Se puede considerar que los alumnos que faltan a clase con frecuencia tienen una situación académica dudosa.

2.2.
Students who have been warned for academic dishonesty will have their academic standing in jeopardy and may be placed on academic probation.

2.3 Si el comportamiento de los alumnos repercute negativamente en la dinámica de la clase, incluidos, entre otros, el acoso, los comportamientos o conversaciones sexualmente sugerentes, las interrupciones inapropiadas reiteradas, las discusiones, etc., el instructor mantendrá una conversación privada con el alumno y podrá emitir una advertencia por escrito.

2.4.1 Si el comportamiento continúa, el alumno será puesto en periodo de prueba académica y/o podrá ser expulsado del programa o de la institución.

2.4.2.
If the instructor feels it necessary to remove or ban the student from the classroom, they will notify the academic coordinator and write a note on the attendance for that student.

2.4.3 Basándose en la conversación con el instructor, el coordinador académico determinará si el alumno necesita una advertencia más formal del CA o si es necesario remitirlo al director del centro.

3. Definiciones de Suspensión Académica

3.1 Al suspender dos trimestres consecutivos por no aprobar las asignaturas de cualquier nivel, se notificará a los alumnos por correo electrónico que están en periodo de prueba académica.

3.2 Los alumnos que suspendan un nivel debido a deshonestidad académica pueden recibir una advertencia por escrito o ser puestos en periodo de prueba académica.

3.3 Los alumnos que aprueben un nivel dos veces no deben permanecer una tercera vez en el nivel.
Deben continuar al siguiente nivel o elegir estar en periodo de prueba académica.

3.4 Se considera que los estudiantes están en periodo de prueba académica desde el comienzo del tercer trimestre de un nivel.

4. Consecuencias del suspenso académico

4.1 Los estudiantes en periodo de prueba académica deben tener una asistencia acumulada del 80% en todas las clases de cada sesión.

4.1.1 Los estudiantes en periodo de prueba académica deben tener un 80% de notas en cada clase al final del trimestre

4.2 Los alumnos en periodo de prueba académica deben tener una asistencia acumulada del 75% en todas las clases de cada sesión.

4.2.1 Los alumnos integrales en periodo de prueba académica deben tener al menos un 75% en las notas de cada clase al final del trimestre.

4.3 Cuando los alumnos en periodo de prueba académica cumplan los requisitos de asistencia y notas, se les retirará el periodo de prueba académica para el siguiente trimestre.

4.4 Cuando los alumnos no cumplan los requisitos de la prueba académica, serán expulsados de Internexus/Antares y no se les permitirá matricularse el curso siguiente.
4.5 Los alumnos en periodo de prueba académica no podrán disfrutar de vacaciones.

4.6 Los estudiantes en periodo de prueba académica y sus instructores se reunirán en cada sesión con el coordinador académico para ayudarles a mantenerse en el buen camino para aprobar el nivel.

4.7 Se anima a los estudiantes en periodo de prueba académica a que pidan ayuda a sus instructores.

Procedimientos de seguridad para las actividades escolares

1. Viaja a

1.1 Los alumnos pueden utilizar transporte público o privado, o el transporte escolar que se les proporcione.
Se aplican las siguientes recomendaciones para el viaje de ida y vuelta a la actividad.

1.2 Si un estudiante utiliza el transporte público, debe tomar todas las precauciones razonables para utilizar formas legítimas y conocidas de transporte público, y mantener la conciencia situacional para evitar ser una víctima.

1.3 Si un alumno utiliza un medio de transporte privado (propio o de un compañero) debe garantizar prácticas de tránsito seguras, obedecer las leyes de tráfico y no conducir bajo los efectos del alcohol o las drogas.
Los alumnos también deben evitar conducir distraídos por teléfonos, pasajeros, comida o cualquier otra cosa.

1.4 Si los alumnos van a utilizar un transporte escolar operado por un empleado o contratista, se les pedirá que firmen la exención de responsabilidad antes de permitirles subir a bordo.

2. In situ

2.1 Aunque la escuela siempre intenta que todas las actividades se desarrollen en un lugar seguro para nuestros alumnos, reconocemos que siempre existe un riesgo inherente, independientemente de dónde nos encontremos.

2.2 Los alumnos deben prestar atención durante la sesión informativa de seguridad por parte del personal del lugar o de la escuela, de modo que sean conscientes de cualquier riesgo conocido, rutas de salida y

2.3 Los alumnos deben mantener una conciencia situacional en todo momento, y deben informar de cualquier comportamiento sospechoso al personal del recinto o a un miembro del personal de la escuela.

2.4 No se tolerará ningún comportamiento inseguro, indisciplinado o grosero por parte de nuestros alumnos.
A cualquier alumno que tenga este tipo de comportamiento se le pedirá que abandone la actividad inmediatamente.

3. Emergencias

3.1 En caso de emergencia, los alumnos deben seguir rápidamente y con calma las instrucciones del personal del centro o del lugar de celebración.

3.2 Si es posible, todos los alumnos deben permanecer juntos con sus compañeros y el personal de la escuela.

3.3 En caso de evacuación de emergencia, los alumnos y el personal deben tratar de permanecer juntos y dirigirse rápida y tranquilamente a la salida, y después al punto de reunión predeterminado.

3.4 Si no se ha determinado un punto de reunión, el aparcamiento (si es exterior al lugar de reunión), el cruce más cercano o la propia escuela deben ser el punto de reunión.

3.5 El miembro del profesorado o del personal que haya pasado lista al principio de la actividad debe encargarse de hacer el recuento y asegurarse de que todos los alumnos y el personal están presentes.
Los alumnos son responsables de comunicar si no pueden o no quieren llegar al punto de reunión.

Esquema de la política de calificaciones

Creemos que todos los estudiantes que se esfuerzan por participar en su educación y trabajan duro, deben ser recompensados por su dedicación y poder terminar su programa.
Para mantener la progresión en su programa, los estudiantes deben mantener una media de C (75%).
Si los estudiantes no mantienen un 75% de media, pueden ser puestos en periodo de prueba académica, y deben reunirse con su asesor académico o coordinador académico regularmente.

 

Ponderación y criterios de calificación:

 

Aquí tienes las cuatro categorías de calificación que utilizamos y una breve explicación de cada una, así como las ponderaciones sugeridas asignadas a cada una.
Estas ponderaciones ya están en Júpiter y pueden utilizarse también en otros LMS.
Al final de cada año natural, el comité del plan de estudios evalúa la exactitud de estas categorías y ponderaciones como parte de la revisión anual institucional.

 

Trabajo en clase 25%

Deberes 15

Cuestionarios/Revisiones de la unidad 30%

Exámenes 30%.

 

Trabajo en clase: Se refiere al trabajo que se presenta y realiza en clase.
Se pueden asignar puntos, y se pueden recuperar por ausencias justificadas, a discreción del instructor.
Cualquier trabajo calificado (fuera de la MEL) debe apoyar los resultados de aprendizaje del alumno establecidos en el plan de estudios.

 

Deberes: Los alumnos pueden recibir deberes todos los días.
Pueden ser tareas en MEL, o creadas por el instructor.
Los deberes no deben servir para aprobar a un alumno que suspenda.
De nuevo, cualquier tarea creada por el instructor (fuera de MEL) debe seguir los SLO del plan de estudios de esa clase/programa.

 

Cuestionarios/Revisiones de la unidad: Estas evaluaciones pueden asignarse una vez finalizada cada materia o unidad.
La frecuencia y los puntos disponibles para estas evaluaciones deben coordinarse con el Coordinador Académico o el jefe de departamento del programa.

 

Exámenes acumulativos: Para el PIE completo, hay tres exámenes acumulativos en MyEnglishLab, un parcial (Unidades 1-5) y un segundo parcial (Unidades 6-10) y un final (Unidades 1-10), que los profesores pueden y deben utilizar en parte.
Son libres de elegir el segundo parcial o el examen final, en función de las necesidades percibidas por los alumnos.
Dado que los alumnos terminarán la Unidad 10 más o menos al mismo tiempo, tener tres evaluaciones a la vez es excesivo.
Sin embargo, independientemente de si los profesores utilizan los exámenes prefabricados, tienen instrucciones de asegurarse de que se evalúan todos los SLO al final del trimestre, lo que a menudo implicará añadir componentes suplementarios.
También son libres de eliminar las preguntas que no estén vinculadas a las SLO.

 

Todos los demás planes de estudios deben tener como norma al menos un parcial para evaluar la progresión de los alumnos, y un final para evaluar la competencia final del alumno en la materia de la clase/programa.

Los estudiantes deben tener un total del 75% o más en cada clase en cada sesión/término para pasar al siguiente nivel, cumplir los requisitos previos, etc.
Los estudiantes que no cumplan esta norma deben ser aconsejados y discutidos con el jefe de departamento/programa.
Si el estudiante está en periodo de prueba académica, deberá reunirse con su asesor académico o con el coordinador académico del lugar o del programa con regularidad.